近几年，公司的采购业务逐步走上正轨，但还有一些地方有待改进。为了更好的规避风险,做到防范于未然。采购部在签订合同过程中要严格执行以下几点：
1、注意合同对方的资质。对方是否有资格和能力来与我公司签订合同，采购部要从各方面获取对方的信息，掌握对方履行合同的能力，做到知己知彼，避免失误。
2、注意合同的格式。在采购中，我们一般使用公司预先拟定的购销合同，在签订合同时对格式条款应与买方做出说明，明确条款的意思，做到协商一致。如果是使用供方提供的格式合同，合同的条款都是固定的，这对供方是比较有利，我们在签订此类合同时，注意的是如果对方合同中有免除或限制供方责任的条款，一定要求其说明清楚，尽量遵循公平原则协商确定双方的权利与义务，以免产生被动局面。
3、合同的权利、义务是依照公平原则来确定的。信函、传真、电报、数据电文等形式都可以作为合同的附件，但需在合同中注明。在选择解决合同纠纷的方式时，尽量选择我方所在地的法院管辖，这样可以在出现纠纷时降低成本，占些主动。
4、购销合同中还有一个重要问题必须注意，那就是要写清楚“违约责任”，这项内容主要包括：采购产品的质量差异、数量差异、单价变动、交货期延误、交货地变动等。“违约责任”一经双方确认并形成合同内容，那么合同双方必须严格遵守。如因一方的违约而给对方造成一定损失时，违约方必须为受损方承担赔付责任。（采购部 王璐供稿）