宿迁银控自来水有限公司客服大厅是我司最主要的对外服务窗口,主要负责城区客户的各类咨询、水费收缴、查询、报修、新户安装等工作,服务户数达5万多户。在公司领导的高度重视下,客服大厅一直注重内强素质,外树形象,信守承诺,优质服务,坚持和不断完善服务承诺制度。改制以来,客服大厅深入开展“诚信优质为客户,团结拼搏创一流”活动,把“诚信优质”作为规范服务的灵魂,赋予规范化服务和社会服务承诺新的内容,着重强调知与行的一致性,要求全体员工明确任务,增强市场危机感、社会紧迫感和自身责任感,严格按公司的要求,用真诚服务客户,以诚信换取民意,得到了广大客户和社会各界的好评。
一、 发挥服务窗口的带动作用,抓好诚信优质服务。
客服大厅在原有基础上,能够创新服务内容,简化办事程序,提高服务质量,严格执行国家、省有关供水法律法规和城镇供水管理办法的各项规定,切实履行社会服务承诺,实行“首问负责制”和“一站式”服务。统一使用规范用语,提供亲切、诚信服务,务求做到事事有结果,件件有回音。针对客服大厅发展的需要,通过开展业务技能培训及职业道德、世界观、人生观、价值观的教育,加强员工自我学习,自我提高,自强素质,增强做好服务的责任感、危机感和改进服务的紧迫感,更好地服务客户,奉献社会。
客服大厅结合业务特点,通过狠抓岗位技能培训,增强工作人员处理业务的能力,使其达到熟练、高效、少出差错,收费系统的保养良好、安全实用、运行正常,为高效优质服务提供可靠保证。另外,专门安排了非财务人员参加增值税业务的学习,使收费操作技能得到较大提高。与此同时,还在内部开展岗位技能竞赛,就前台收费、前台接待及热线接听等业务进行大练兵,赛质量比速度,形成浓烈的竞争氛围,以此来促进服务质量和业务水平的提高。整个客服大厅形成了“爱岗敬业、诚实守信”的良好职业道德。
二、强化管理和服务机制,加强内外监督作用。
新公司成立前,因制度及管理上的问题,社会各界对自来水公司的服务很不满意,曾经有“水霸”之称,导致每年的行风评比都明显落后。新公司于2004年成立后,决心改变这种状况,不但加强了各项管理,还把行风建设工作与“诚信优质服务”活动结合起来,把服务质量工作作为工作重点来抓,于2005年3月成立了客服大厅。客服大厅实行规范化服务,文明经营,通过公开供水服务承诺制度,把服务窗口的服务内容,服务标准和服务时限进行量化。同时制定服务岗位责任制,使每个工作人员都明确自己的职责,清楚自己的任务。完善管理服务的内外监督机制,对外公开办事程序和收费标准,设立了投诉电话,聘请义务监督员,并经常邀请行风监督员来我司检查工作、提出整改意见。客服大厅工作人员上岗一律统一着装,佩带工作证,方便客户监督。对客户的投诉,认真进行调查了解,一经查实,除了批评教育外,严格按照规定扣发当月岗位工资,使员工增强了优质服务、文明服务的责任感和紧迫感。通过以上举措,使公司的服务质量明显改善,连续两年的行风评比都取得了较好的成绩 。
三、诚信为民,塑造供水行业新形象。
近两年来,客服大厅对服务环境、服务质量、服务标准、服务承诺、服务监督等方面进行了改进。围绕公司中心任务,以服务创新来开展工作。通过在客服大厅配备空调机、冷热饮水机、设置客户接待座,收费员照片上墙,经常更换花草,来进一步美化净化营业厅,为客户提供了优美舒适的服务环境;通过调整抄表时间和路线,来改进工作方法,提高工作效率;通过设置电话查询、移动手机短信查询等方便客户咨询水费;通过公布水费收取标准,维护了消费者合法权益。客服大厅还根据用户实际情况,推出多项业务,如针对找零钱难问题,增设了水费找零结存业务。由于客服大厅是自来水公司对外服务窗口,接触到的供水热点、难点问题较多,但工作人员能够耐心细致地解答或移交相关部门进行处理。努力做到以情感人,以理服人,勤于沟通,善于包容,灵活运用,化解矛盾。有时遇到某些客户对供水政策不理解,甚至无端大发脾气,但工作人员也能平心静气向其解释,避免了正面冲突。有的客户在缴水费时发现当月用水量陡增,当即抱怨是抄表出错,怎么解释都不愿缴水费,工作人员耐心说服客户,教会客户认识水表,并帮助排查是否会出现户内管道漏水现象。还会教客户一些日常节约用水的技巧等。特别是一些新客户,在买房时没有要求开发商交接水表位置及读数,在房屋拿到后,也没有及时到物业领取缴费卡,导致延误缴纳水费及水量出现问题。往往客户会迁怒与自来水公司,这时,我们的工作人员会向其解释流程,并帮其补办缴费卡等后续工作。当然,也会有吃力不讨好的时候,但工作人员都能认识到做好服务是自己的职责,只要把工作做好了,用户满意了,受点委屈没什么。
虽然我们取得了一定的成绩,但距上级和用户的要求还存在着一定的差距。在实际工作中,一些员工的服务态度上还存在服务用语不太规范,服务工作不太到位,受到用户投诉的事件,虽然有的是用户不解或双方误解造成的,但总的是我们工作不到位、不细致造成的,我们将逐项整改,努力改进,继续以“处处让用户感到舒适和方便”为行动指南,为用户提供更优质高效的供水服务,为宿迁供水美好明天而添砖加瓦!也请上级领导和广大用户对我们的工作进行监督。