建立规范化档案室,提高工作效率

 新闻资讯     |      2008-09-28 00:00:00
5月起,技术部对技术档案室的资料存档工作进行规范管理,并且,将资料按工程类、基建工艺类、设备类、客户类进行分类整理,筛选出重复的、失效的资料,便于日后处理。同时,每个文件盒分别进行编号,确保每个文件都有唯一的编号,使档案的索检、查找更快捷。
    现在,档案整理工作已完成一半,初步效果已显现。下一步,我们将把每个文件录入计算机,建立资料查找数据库,达到在30秒内找到任何存档文件的最终目的。(技术部  梁丹供稿)