目前，我们公司内部的仓库、露天库四座，每月库存的物料品种多达近千种。实行大宗物料零库存的制度后，库房每天的物料吞吐非常频繁。现在，库房管理人员增配至三人，仍然每天都有临时安排的加班。在加班时间内，加班管理员将要负责所有物料的领退工作，所以，四个库房实则由三个管理员们共同管理着，职能交叉。几来年，库房盘点 “帐、卡、物”不符，已经成为沉菏老病，令人头痛。为此，库房管理人们几乎想尽了办法。
必须要解决“帐、卡、物”不符的问题。为此，库房管理制订了几套办法，同时实行：
一、划分管理人员职能，调整管理范围
部门规定，库房每季度都要组织相关部门进行一次彻底盘库工作，在此基础上，后勤主管对三个库房管理员进行了基本分工，将不同物料的管理工作分配到人，责任明确。这样，管理员只要有空隙，可以每天对管辖内的材料进行清点、核对，随时掌握库房帐物，在发现帐目异常时，由于清点间隔时间短，寻找误差的原因也相对简单了。
二、划分物料摆放范围，物料“军队化”列队
以前，库房会将整箱的配件存放一处做库存，零散配件摆放在另一处便于发料，同样物品分别存放，显然不利于管理，现在，他们对物料进实集中摆放，分灯管理，小型配件全部上架，进行卡片管理，卡片上记录了材料名称规格、每次的领用明细等信息。对不适宜上架的物品，库房则利用废旧木料、木框，将不同类别、规格的物料码放在不同的木框内，整整齐齐，象列兵一样。后勤主管杜爱军认为，这样调整一下物料摆放的思路，即便于管理员们清数，也便于领、退料的管理，让物料的即时库存一目了然，又好看，又好管，可谓一举双得。从库料码放中，就可以看出管理人员们所花费的心思。（请见下图）
三、做好与各工地的配合与协调，领料及时、退料清晰
为了规范工地管理，工程公司对领料的流程也进行了调整，目前所执行的流程为：工地用料，应填写物料需求单，领导审批后，再填写领料单，库房管理员将两种单据核对无误后发料。对于因抢修或其他紧急情况下未及履行领料手续的，领料人可以填写暂借单，先用料，后补单。为了督促领料人员及时履行领用手续，库房管理员们也自有一套。他们在办公室的白板上辟出一块，设置“光荣榜”，对于未及时归还或补单的领料人员，对不起，榜上有名。这样，暂借物料迟迟不归还的情况得到了有效的缓解，你看，现在的“光荣榜”上变成了空白
库房的规范管理是一条又长又远的路，而我们仅仅只迈开了第一步，正在向着“帐、卡、物”相符的目的努力。我们相信，只要有信心，有恒心，在实践中不断修正，在学习中不断深入，库房的规范化、现代化的管理目标将越来越近。
（人事行政部 吴铭供稿）