ERP成长记

 新闻资讯     |      2011-11-23 11:43:03

为了实现集团信息共享,使企业管理上升到新的台阶,集团总部决定以宿迁银控为主体,进行ERP软件上机实施准备工作,从而加强企业内控流程,防范企业内控风险。

新的软件就如新出生的婴儿,需要在大家的呵护下才能够快速成长, ERP的初步构想和初步实施方案得到了集团总部领导的关心和高度重视。作为主体的宿迁银控自来水有限公司,夏承光总经理在每周的例会上,也要求各部门对软件的实施给予高度的配合。新的软件在正式实施之前要做大量的准备工作,这个过程虽然漫长但却意义重大,要经过调研、熟悉公司现有的操作流程和费用风险控制流程,然后根据现有的流程来设计ERP的工作流程和规范。实施这些工作无疑增加了很多同事的工作量,但是在每个部门的大力配合下,ERP的初步调研工作已经取的了很好的成果。

何为ERP系统呢?

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。

就是企业资源计划,实际上就是一套软件系统。系统一般会结合公司的业务流程,把公司发生的所有事情,包括买柴米油盐,破损维修,制造....所有你需要管理到的地方都制定在系统里,并且限定好一个规范的流程,让操作人员按部就班的来做每天的工作。

这个系统能让数据共享,大家只要被授予权限,就可以了解和查阅自己需要的资料,简化了工作流程,提高了工作效率。而且,由于流程规范,能避免和减少违章办事的现象。实施ERP后,库存会大幅度降低,采购准确率会提高,停工待料现象能提到有效控制。

在进行流程讨论过程中,软件公司的实施经理感叹,我们公司的管理竟然如此规范。而流程讨论能让我们的管理在原有的基础上再上台阶。记得在维修领料的流程设计中,实施经理认为只要可以领料出库就OK了,但我们把这个流程向夏总汇报时,夏总提出了更好的建议,从企业的长远发展,从管理层的角度出发让我们在流程中设立了很多参数,这样不仅能把风险控制好,还让我们从流程中设立可以从长远的方向来管理维修成本,以更好的方法来降低成本。软件实施经理听到夏总的想法后称赞到:“你们的老总思想真先进,风控管理的太好了。”听了这话我内心无比自豪,有这样一个领导来带领我们,我们会有新的发展。

 正是由于公司领导的大力支持才有了ERP在集团的生根,但是我们为了他的成长还需要进一步的施肥、浇水……。(财务部 骆莉供稿)