按集团要求,各项目公司要统一使用ERP。前期,ERP项目小组在各个项目公司进行了调研,了解各个项目公司的共同处、特异性,求同存共是为了让ERP的特点得到充分发挥。
集团内的项目公司具有跨行业,跨地区的特点。比如制水业、污水业、服务业、建筑业、零售业……这给寻找共性增加了难度。古人云:“万变不离宗”,虽然行业较多,但对于大型成熟的软件来说,求同虽非易事,但也并非难事……
因此,寻找ERP项目共性是我们的第一要求。由于国家对财务制度有明确的规范要求,不论行业和区域,财务的共性就可以成为主要特点。目标明确后,就要开展细致的分析,只见EMAL、Tell不断,每个人都将自己公司的行业特点和需要、希望软件能够实现的要求上报汇总。
金蝶EAS(即所称ERP)软件人员细心调研之后为我们量身制作了一套适合全集团共享的“新衣”。由于各个项目公司的审批流程和汇报层次不同,在给我们做审批流程时真是细微之致。其细在于每个部门的审批流程都不一样,比如客服部有分管副总,而人事行政部由总经理直管;其细在于每个项目公司的人员岗位不一样,比如有的公司财务部经理还兼任人事部经理;其细在于每一个员工的具体工作内容不一样,比如某员工仅负责办公用品的需求,而某员工又仅负责工程材料的需求;其细在于我们每个项目公司都有严格细致的管理制度;其细在于我们每个项目公司都从精细化、流程化管理的高度来要求每一个员工。
软件公司的技术人员说:“你们集团公司是我们遇到的办事效率最快、工作态度最好、做事最细的、执行力最强的公司,你们从调研、测试、模拟、到初始化结束正式上线仅用了三个月,这个时间是最短的,别的项目我们调研都要半年呢。”是呢,我自豪的对他说:“这些都是集团总部领导的大力支持,各项目公司领导热心关怀及每个员工对软件的积极学习态度,才使我们在这么短的时间完成ERP项目初始化,才让我们有好的成绩向领导们交卷。”
在2012年新年的钟声敲响之即,EAS在每个项目公司正式落户了。新颖的界面、快捷的操作流程、无纸化的办公方式让我们在新的一年中迎接到新的面孔。新年新气象,新年新风景,新的一年EAS会让我们更高效的走进新时代。