公司各部门档案一直由部门自行管理，技术部、财务部、客户服务部、人事行政部都有自己的档案柜，都按照自己的方法保管和查找资料。随着公司的发展，资料的种类及数量越来越多，原有的资料管理方式已不能满足现实的需要，因此，公司领导决定成立档案室，由专职的档案管理人员对公司档案资料实行统一管理。
4月11日，在公司人事行政总监柴总的带领下，人事行政助理、档案管理员到淮安自来水有限公司学习档案管理知识和经验。淮安自来水有限公司的几位领导向我们介绍了淮安公司的档案管理概况，并带领下大家到档案室边参观边学习，整齐干净的档案柜、规律摆放的档案盒、清晰的标注、房间环境的严格控制让我们赞叹不已。我们从档案的分类到档案管理的制度、档案软件的使用等各个方面问题向对方求教，对方耐心、热诚地解答我们提出的所有问题，并将他们在档案管理中遇到的一些问题及解决方法都一一传授给我们，授课“老师”还将涉及到的资料都毫无保留地提供给我们。
淮安自来水有限公司档案管理经验丰富，档案管理的成果得到了业内人员的交口称赞，在此次学习中，我公司的档案管理人员汲取了有益的管理方式、方法，今后，将规范档案室的管理，将档案室的工作带上标准化轨道。
（人事行政部徐书乐）
图一、淮安自来水有限公司档案室
图二、淮安自来水有限公司的档案柜：
