Excel是我们日常工作中最常用的办公软件，然而大多数只停留在一些简单的操作上，在当前追求效率的时代，让员工们再提升、再学习就显得非常重要，应广大员工的要求， 2012年7月5日上午8:30，宿迁银控自来水有限公司的Excel知识培训在公司的三楼会议室举行，自来水公司及下属工程公司、水检公司近50人参加了培训。培训由公司副总经理夏学春担任授课老师。
培训主要内容是Excel计算运用技巧：包括表格命名、查找函数、公式的运用、条件格式与数据有效性、名称的绝对引用等实用技巧。为了便于理解,他分别以生产、财务、人事等部门的虚拟数据报表进行讲解，这三类表格都具有同样的特点：统计的信息量大、函数运用较多。以此三类报表为例，他教会大家，在进行大量数据统计的时候，首先要考虑到工作表的美观布局，设定悦目的行距、字体、字号。其次，要直观清晰的体现统计的目的，在此过程中，采用表格命名和函数，即能做到准确计算，也便于上级的阅读和复核，无疑可以提高统计工作效率，提高Excel制作的整体水平。因此，尽管此三类报表都是数字密布，看着十分复杂，但是，只要恰当运用技巧，制作和审阅都并非难事。
小夏总分享的技巧，其实是他工作经验的积累。他说,在Excel使用中,同样也能体现出20/80的规则，即20%的人熟悉Excel的80%性能，80%的人仅掌握Excel的20%性能，大家努力去尝试，不断地去学习、练习，都会成为20/80法则的20%的优秀使用者。小夏总的话和精彩演示让参培人员豁然开朗，茅塞顿开，深深地感到面对如此优越的办公办软件，而我们只有不断地加强学习，才能真正做到熟练掌握和应用。
（人事行政部 徐书乐供稿）
