近期，市委组织部和市级机关工委联合组织开展了市直党组织在职党员服务奉献进社区活动。活动要求市直机关企事业单位党组织的在职党员，利用班后16小时主动到居住社区报到登记，参加志愿服务，并于6月1日起，持“宿迁市机关在职党员进社区服务报到卡”（如下图）到居住地的社区报到。
公司党总支共有31名在职党员，如手工填写上图横线处信息，工作量不大，也不会出现错误，但相比全电脑打印，效果悬殊还是很大的。
4月25日，由夏学春副总经理主讲的EXCEL知识培训中，就有一段“邮件合并”的内容，正好是专门处理类似情况的。于是，翻阅培训笔记“牛刀小试”了一把，没想到从EXCEL表格中将信息带入文本横线处，到31党员的“报到卡”成型，还不到一分钟时间。
培训的初衷是学以致用，此次“邮件合并”功能的掌握和运用，带来的不仅是效率的极大提高，对外还树立了公司文本规范化的良好印象。
（稽查部 杜爱军）