五月中旬以来，公司工程量大增，材料多、工期紧，库存材料的品种及数量已不能满足工地的使用要求，针对这一状况，采购部加大同工程部、人事行政部及供应商的沟通交流，做到以下几点确保不因材料影响工期：
一、采购部接到工程公司的领料申请单后，联系制单人确认工程施工人及施工时间。
二、根据施工时间在发给供应商的要货传真中规定到货时间、到货地址及接货人，随后电话联系供应商确认是否在规定的时间内可到货，并请供应商在发货之前同时通知接货人及采购部人员。
三、到货后催促施工人在2日内办理已到工地材料入库手续。
四、库管员可随时根据仓库库存情况发送邮件提醒采购部补充备库物资。
（采购部 王璐）