4月1日起,宿迁公司SOP标准作业程序正式实施,当日凌晨,调整的岗位和人员于ERP系统全部就位。实施后的第一天,新岗位的工作人员们上班后首先打开电脑,对照SOP作业手册,查看各自ERP的使用权限,疑问之处则主动致电财务或人力资源部咨询。
SOP作业流程启动,各部门的岗位职能都有所调整,首先涉及到人员ERP系统权限的重新配置,系统权限不仅连线着部门的纵向关系,也关联各部门之间的横向配合,尤其新增了行政管理部、微机室、机电设备部、水表检定中心四个部门,权限需要全部重新配置,可以想象工作量之大之繁琐。
但是,自4月1日起,没有发生一例因为权限配置问题造成的流程运行障碍,即使出现单据挂起也未影响工作,而是一边主动申请权限,一边于线下积极协调解决。
实施一周以来,在各办公室都能看到类似的景象:SOP操作手册总是在办公桌上摊开着,有空就读。新任职的内勤们尤其忙碌,面对从未操作过的ERP系统,主动找熟悉业务的同事“拜师学艺”,笔记本上密密麻麻记着每一项、每一步的操作流程。
(图1:天下无难事,“拜师学艺”苦练习)
(图2:只怕有心人,“武功秘笈”勤揣摩)
有趣的现象是,大家反复阅读的都是操作手册,而对职位说明书未深研究。说明关心的都是流程如何顺畅走下去,并非首先撇清哪些不是我负责的。这种大局观念、配合意识一直是宿迁公司的传统,没有因为SOP清晰的流程而主观划分楚河汉界,而是为了流程的推进更加发扬光大。
(人力资源部 吴铭)