成功取决于天才与勤奋,工作业绩离不开员工的高效与努力。在外资企业里,有很多员工埋头苦干追求绩效,却因技能有限,导致工作起来事倍功半。比如,由于不能熟练运用EXCEL软件而导致工作效率低下,信息反馈不及时,数据统计不准确等问题屡屡出现。为了提高员工EXCEL软件操作能力,7月17日下午,公司组织了统计员、主管以上管理人员进行了此项培训。培训由财务部经理陈国清主讲。
此次培训,将一些部门目前普遍存在的问题进行罗列整理,作为典型的案例进行分析讲解。如:人事行政部经常出现社保扣缴数实缴数不一致、采购部在不同软件系统中,无法做到物料编码和名称完全统一,这两种典型问题,可以通过VLOOKUP函数的运用轻松解决。客服大厅维修率、及时率的统计不规范、不准确,则需要掌握IF函数运用方法。通过事例讲解,大家茅塞顿开,培训会场气氛顿时活跃起来。然后,陈国清经理又介绍了LEFT、RIGHT、ROUND等函数的具体运用方法和技巧。很多人进行了现场操作,再通过操作点评,大大加深了学习的印象,收到了非常好的培训效果。
在听了函数运用的细致讲解,充分了解函数的具体运用后,大家逐步明白了原来在工作过程中可以少走很多弯路。比如,以前与人事行政部核对社保数据需要费时两天,现在只需二个小内就可以准确完成,工作效率大幅提高。
知之者不如好之者,好之者不如乐之者。知识是一个不断学习,不断积累的过程。这次培训也是“细节决定成败”的具体运用,期盼公司今后多组织一些类似的学习讲座,在充实自己的同时,也不断提高我们的工作效率,共创公司的美好未来。
财务部:骆莉供稿