最近一段时间,客服部连续接到客户关于无人用水产生水量、水压不稳、水质混浊等投诉。特别是凤凰城的一家用户多次反映无人居住产生水量的问题,客服部迅速联系稽查部上门检查维修。
稽查人员调取用户用水纪录,联系客户约好时间再到实地检查。稽查人员对各种可能导致漏水问题逐一排查,最终查明真相并及时修理。最后维修人员还向用户普及了一些用水常识,该用户对我公司的服务态度相当满意,此次维修行动圆满结局。
身为客服人员,服务用户是我们的本职职责,在工作中认真踏实,不断总结才能勉励自我不断上进。
通过几次的上门服务,从实践中得到的一些经验,我觉得在处理投诉方面应该具备以下几点与大家分享。

(图1:为该户水表反映底数)

(图2:为抄表员贾文强协助检查客户太阳能漏水)
(一)处理投诉前应注重自身形象,着装得体,情绪饱满。
(二)处理投诉前应掌握投诉人用水基本信息且具有过硬的业务知识。
(三)处理投诉时应沉着冷静,细心观察,忌言语激怒投诉人造成二次投诉。
(四)处理投诉时时刻从投诉人自身角度理性分析用水情况。
(五)对投诉人的诉求要有一个良好的判断能力,对用户的诉求得到满足时应做到尽量减少对公司的损失。
(六)处理投诉时要会说话,讲“好”话,忌不懂装懂,企图蒙混过关。
(客服部 刘刚)