其实，财务工作的过程就是对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每笔经济业务的发生，将全面反映为单据的书面记载。原始单据的填写和单位的各个部门有关，财务部将根据财务制度做出详细的要求，而对单据的整理则是其中的一项工作。
实际工作中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常，对A4纸、图纸等面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在“单据粘贴单”上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据按序号粘在一起。
财务会计人员在记账凭证编制完毕后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，按编号顺序折叠整齐，再进行适当的整理，以便于装订。
在装订时要去掉凭证中的金属物，比如回形针，装订针。凭证以左上对齐为准进行装订。然后，填写会计凭证封面，应写明单位名称，年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。
最后，将装订好的会计凭证按顺序依次排放整齐，以便于查找及翻阅。
（财务部 朱艳）