看板的作用

 新闻资讯     |      2020-08-06 14:49:02

看板的作用

最近,宿迁公司的所有部门的墙上都多了一块白板,上书“第_季度工作重点看板”,别小看这一块块的看板,每个部门的看板都分成目标,关键成果,月计划,周任务,完成情况,达成状态几个部分。由部门根据自己制定的季度重点工作进行填写,并且根据时间、进度、完成情况,进行适时的更新。起到动态化管理工作的作用。

以前部门的重点工作进行到哪一步了,上级领导需要询问,下级员工需要以口头或邮件的方式进行汇报,而现在则只需往看板面前一站,需要了解的内容一目了然,一览无余都呈现在面前,同时部门内部员工也可以根据看板的内容,知道自己需要在部门领导的带领下,去完成哪些工作,这些工作又进行到一个什么样的状态,甚至可以把需要沟通协调的部分也体现在看板上,以提升工作效率。

看板不是形式主义,应该是记录工作的一种方式,俗话说好记性不如烂笔头,通过这种文本方式的展现,加上及时的更新,其实也是“PDCA”工作方法的一种方式,坚持做下去,必然使管理效能得到提高,部门绩效得到提升。

(调度中心  邱石磊)