小看板,大作用

 新闻资讯     |      2022-05-26 15:50:34

入职之初,就见公司各部门的墙上都挂有一块工作重点看板。起初我还觉得这小小的看板能有什么用,工作之后我才发现小看板有大作用。

首先,看板可以直观地提供重要的信息。无论是普通员工还是管理者,进入到一个部门的时候,无需开口询问,就可以通过看板快速了解到该部门当前的工作重点和难点,有助于对部门的工作状态有一个全面了解。

其次,可以有效推进工作。一方面,看板内容每周更新,将工作分成小块按周完成,这种计划性保证了工作的稳步推进。另一方面,看板多挂于显眼的位置,创造出“跳进眼睛里让我不得不看”的状态,每天都会提醒自己几次本周需要完成的工作,当工作进度出现偏差时可以早发现,早调整,保证了工作的时效性。

看板作为我们工作的重要辅助工具,要充分发挥其效能。第一,要保证看板的新鲜度,看板内容要高度与公司的决策、工作的实际相结合,每周进行更新,使其对部门工作有指导意义。第二,要保证看板的挑战性,我认为一个好的看板显示的工作任务一定要具有挑战性,这样才能激发员工的积极性,给予一定的压力可以倒逼员工认真对待工作,促进个人和公司共同进步。第三,作为个人要重视看板,积极参与看板内容的编写,将个人目标与公司目标相结合,同步到看板上,并为之而努力奋斗,切勿让看板沦为形式。

小看板也有大作用!

(工程造价部  张凯)