很多人对采购的理解可能就是简单的拿钱买东西，感觉是很轻松简单的事情。实则不然，为什么这样说呢？下面我给大家具体介绍下，我们采购员实际的工作流程以及工作状态。
首先审核各需求部门提出的领料申请，审核通过后采购部把这些申请下推成采购申请单，采购申请单又分成两种路径：1、集采中心采购的物料；2、地方公司采购的物料。所以在此环节我们要对两种路径分别采购的物料种类熟记于心，不然很容易出错。
采购申请审核通过后，有些走预算的物料或者大金额的单次采购，我们要做合同，走合同审批模块，之后才能下推采购订单，不同的物料我们要选择不同供应商做成采购订单，一些单一性的项目，我们要按照采购流程和采购制度，进行比价，单独汇报，这就是我们常说的一事一议。这项工作考验我们手里的优质供应商资源，以及自己的商谈能力，在满足使用部门要求的情况下，我们要做到货期最短，质量最佳，价格最优，售后最好。
采购订单审核通过后，货物送达指定地点，经需求部门签字确认后，我们要下推采购收货单据到仓库办理入库手续，生成采购入库单据，接下来通知合作供应商开具发票，然后我们把对应的入库物料单据和发票放一起，生成应付单据，审核通过后，最后下推成付款申请单，等这个流程审核通过后，我们打印出来单据递交到财务安排给供应商打款，至此这一整套的采购流程才算结束。
怎么样？听了我的介绍，是不是跟你们想象中的采购流程不太一样呢？虽然采购过程中，有时候会遇到些许困难，但作为采购员的我们一直在努力，确保各部门需求的物料及时到位是我们应尽的职责。
（采购部 王镇江）