与时俱进 创新提升

 新闻资讯     |      2022-12-13 10:55:14

工作日志,顾名思义就是根据自己的工作,记录每天工作的内容、遇到的问题以及解决问题的思路、方法和效果。记录工作日志的目的是通过长期的积累、总结,提升自己工作技能。

一直以来,我们都用传统的纸质工作日志,以流水账的方式记录当天的工作,内容维度简单,感想维度缺失,更重要的是质量安全部的工作以施工现场为主,会出现连续多日一直驻场的情况,此时纸质工作日志就有所不足,比如:工作日志的时效性、针对性无法保证;部门领导难以第一时间全面掌握情况;同事之间的工作交接也会因信息共享不畅进而影响工作效率。

针对以上问题,质量安全部创新提出电子工作日志的设想,充分利用水印相机APP的拼图汇报功能,找出符合部门工作特点的模板。在经过部门全体人员多次深入讨论后,电子工作日志正式确定下来。从这一个月的实际使用效果来看,对比纸质工作日志,电子工作日志优势非常明显。

首先,没有了办公地点的局限,无论在何地,每个同事都能在当天及时完成工作日志,确保了记录的时效性;其次,工作中的相关照片可以直接从手机中调取,在APP模板中排版,省去了以往的打印、裁剪、粘贴等步骤,节约了大量的时间;然后,日志完成后可以直接上传,部门经理能在第一时间获取工作进度,全面掌握情况,统筹工作安排,提高工作效率;最后,根据模板内容,每个人都可以对问题进行归纳总结,并提出建议。电子工作日志的使用对整个部门工作效率的提升有很大的帮助作用。

与时俱进的小小创新,带来工作效率的大大提升,信息化时代已来,我相信无论是个人还是企业都必须要充分利用信息化工具才能提升自身的竞争力,从而获得更好的发展。

(质量安全部  陈国伟)