近期,最新的安全库存表格已制定,对比之前的量,在原有的安全库存量下又降低了几十万的库存,这对于我们采购部来说工作需要做得更细心,与各个部门对接更频繁。
针对上述情况,我们要做的不仅是需要准备充足的施工材料还要降低库存提高库存周转率,多措并举保证需求与库存之间的平衡。一是在满足现有工程施工材料外另准备一定数量的安全库存,适当在现有的安全库存下多备些常用物料,例如抢修节、阀门、管材等;二是少量多批次采购,每天上午查看各部门领料申请单,结合即时库存数量,厂家距离远的每十天左右采购一次、省内及周边厂家每周采购一次、本地供应商则随时采购;三是做好材料追踪工作,采购部事情繁杂,往往订单发到供应商处,由于生产等原因供应商未能如期到货,采购人员需做好跟单工作确保材料按时入库;四是要求我们年度合作的供应商做好备货,保证紧急情况下物料能够第一时间发出;五是做好备选供应商以便在特殊情况下第一时间调到货,保障供水安全。
采购部通过以上种种措施的执行,在今后的工作中同需求部门多交流,在控制库存数量的同时确保不因材料问题影响施工工期。
(采购部 周创新)