天气逐渐炎热起来,人的情绪也会随着温度的上升而波动 ,特别是我们客服大厅,面对成千上万不同性格、不同目的客户。如何服务好他们,在炎炎夏日之中安抚好客户的情绪就成了我们当下工作的重中之重。
“百依百顺不叫客服”,有一些客户提出的要求违背了公司的制度,我们当然是不能满足客户的要求的,客户就会不高兴,甚至大发雷霆,遇到这样的情况怎么办?首先应该保持一张“和蔼可亲的笑脸”,如果当时客户是一张发怒的脸,而我们服务人员是一张冷漠的脸,可想而知那肯定是将“争议”升级为“战争”,事态变得无法收拾。套用宿迁一句老话,“伸手不打笑脸”。无论此时客户火气多大,只要我们一直保持微笑服务,客户火气就会少了一半。再一点就是要学会安抚客户。我们都有孩子,相比之下客户要比小孩子好安抚,因为小孩子经常会无理取闹,而客户发脾气多半是有原因的,最好的解决方式就是尊重客户,想客户之所想,永远把自己放在客户的位置上,想方设法的诚心诚意的为客户解决问题。总之,我们要最大限度地接纳客户的一切。其次是要体谅客户,正是因为客户不能自己解决,才需要我们为他提供优良服务;体谅客户的无奈,急客户之所急。
“供优质之水,服诚信之务”,我们不仅要理解这句话的含义,更应该努力用行动来实践。