自公司实施ERP报销以来，大家忙得热火朝天，今天你做单了吗？今天你审单了吗？没事快回去审单！唉，@@怎么还不审单呀。这是听的最多的话。
对我来说，因为之前一直负责工程公司杂工费报销工作，实施ERP以来，工作量翻了几倍。首先，杂工费报销不同其他的费用，在使用ERP系统之前，为保证系统的流畅和正确性，需要进行书面审单，于是，原本规定的周二、周四报账，在我这里也不实际，于是要求他们只要有账目立即送来，我立即走书面审批流程。待过了财务的审核大关，我开始走线上应付审批流，一圈下来，最高领导审批完，再走一次付款申请流，一个单据的报销，要经过三次流程，更要命的是，一张单据内只能做一笔费用，这就相当于一个工程，有时候有三四笔甚至更多费用，都要分开来做。
做单据，辛苦不怕，多也不怕，最怕的是弄错，给别人带来麻烦，为了保证正确，财务审核完书面单据后，我都在工作日记上进行登记，每个单据的工程名称，金额，办理进度随时记录，在做到最后一次线上申请付款的时候，因为考虑到要有质保金，更得小心仔细核算，扣除5%质保，因为是使用工程部经理的号进行报销，所以经常要在两个号之间进行切换组织，这对于粗心大意的我是个挑战，为此，我时刻提醒自己，仔细再仔细。
除此之外，我还要以自己的名义，报销综合部各项费用，比如差旅、油费、招待等等，现在基本上8小时上班时间EPR全部在线，在不同的姓名和组织之间切换。
多不容易的线上报销啊。尽管如此，这对我们每个人来说却都是一种历练，企业的成长进步需要先进的软件、规范的流程管理予以辅助，这对于我们来说也是一种能力上的历练和技能上的强化，要求我们时刻保持认真仔细负责的态度对待EPR，保持积极的工作热情。
（工程公司朱小英供稿）