“80%的使用者掌握了软件20%的功能，而只有20%的使用者掌握了软件80%的功能”。这是夏学春副总经理在给员工授课时的一段开场白。7月5日，公司在三楼大会议室里，组织了包括工程和水检两个公司在内的近五十名员工进行了EXCEL知识培训。
EXCEL是大家常用的办公软件，几乎每天都要接触，所以，参加培训的人应该都具有一定的操作能力，尽管因为时间关系，没有展开来讲解，但我已着实看到自己在运用方面还存在的差距。比如单元格的命名，使用以后，在查看计算过程时，就可以清晰的知道被计算的条件之间的关系，不论是自己还是他人在看运算过程时，都将更加直观和清晰。包括随后对条件格式和数据有效性功能的讲解，也同样实用。
细细想来，这些功能的使用，不仅使自己扩充了操作能力，更为关键的是对工作大有益处。其实这些功能都是在软件中，比如2007版的这些功能就在页面中直接显示，无需下拉更多的菜单查找。因此，只要肯学习，就一定能有新发现，正如夏学春副总经理在培训快结束的时候说:“ EXCEL的操作没有技巧，只要肯钻研就会熟能生巧”。
（稽查部杜爱军供稿）