Excel是人们在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一。以前上学的时候虽然学习过Excel这门课程,但是对其理解和使用限定于数据的统计与简单的计算,Excel其他功能应用也没有尝试过。上班后才发现Excel使用的这么频繁,遇到不会使用的功能,就只有求助百度。这无疑大大的降低了工作的效率。对于这种现状公司适时的邀请小夏总对我们进行Excel的培训。
在短短的1个半小时里,小夏总为我们讲解了三个跟我们现在的工作息息相关的功能:
1、定义名称
Excel定义名称的方法有三种:一是使用公示栏左边的名称框;二是使用“定义名称”对话框;三是用行或列标志创建名称。
2、查找函数(LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP)
查找函数可以实现批量数值的查找,所需要的知识在需要查找的首个单元格中定义好该函数然后拖动该单元格直至到需要的范围,所有需要查找对单元格的查找结果会自动完成。语法分别是LOOKUP(查找值,数组区域)、VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)HLOOKUP(查找值,区域,行序号,逻辑值)但要注意两个值之间用英文中的逗号间隔。
3、条件格式和数据有效性
条件格式就是根据指定的条件来确定单元格的显示格式。数据有效性则是限制单元格中的内容。如数字可以限制大小,字符可以限制长度,选中单元格提示信息等等。
对于单元格命名这个功能个人感觉是非常实用的,对单元格进行命名使表格看起来简单多了,即使是外行人看也一目了然,在大型的工作簿或者复杂的工作表中,名称还能起到导航的作用,在工作薄中如果要选择一个已命名的名称,可以单击名称框的下拉箭头,在出现的名称列表中选择需要的名称。而第二个的查找函数功能则能大大的提高我们的工作效率,节约时间。条件格式和数据有效性让我们在做表过程中不容易出错,让表格看起来更加条理与规范。
通过Excel培训使我受益匪浅,同时也让我明白经常用并不代表你精通。要想熟练的使用某一种工具我们必须不断的去学习。正应了那句老话“活到老,学到老”。
(技术部高谦)