有一则管理故事是这样的,说一个小男孩弄到了一条很喜欢裤子,但是,穿上后才发现裤子太长了,不适合。于是,找到了奶奶,央求她给改一下。奶奶说现在的家务事太多,忙不开,让他去找妈妈。于是,小男孩找到了妈妈。可妈妈正在和人打桥牌,没时间。最后,小男孩只好去找姐姐,但姐姐说有约会,时间就要到了,高兴的跑出了家门。小男孩很失望,怀着失望的心情睡着了。过会儿,奶奶忙完家务事了,想起了小孙子说的事,于是就把小男孩的裤子剪短了。妈妈打完牌后,也剪短了一截。姐姐回来后,也剪短了一截。可想而知,小男孩的裤子会变成什么样。
既然是管理故事,那我们就看看其中反应了怎样的管理问题。
首先,是权责不清,企业管理中,员工遇到了问题到底应该找谁来解决,这个必须要有明确的规定,否则就像那个小男孩那样,到处找人。最好的模式是直线管理,每个人对自己的领导负责,领导再对领导的领导负责,形成金字塔的结构。
其次,是及时的沟通与反馈,之所以会出现每个人都剪上一剪子,就是因为沟通的不及时,反馈的不到位,如果奶奶剪完之后能告诉妈妈和姐姐,那么也就不会出现她们再去剪的情况。工作中,尤其是涉及到几个部门的工作项目,更需要及时的沟通。
最后,是分清主次合理安排,我们每个人每天都要面对一定数量的工作任务,如何统筹安排这些任务,合理的安排能让我们节约大量的时间,工作起来也更轻松。
(调度中心 邱石磊)