作为越来越规范的行业标准,对于自身的服务要求也要随着社会的发展不断提升,能够全方位的服务于客户,那么工作中电话服务与回访工作便是重中之重,也是客服行业发展的需要,电话营销的规范与服务礼仪方面的培训更是服务行业的必要。经过公司组织的相关培训后,颇受教导,更是学习了很多细节的看不到的隐形服务。
培训中老师说到的服务原则:真诚、一致、合宜、主动原则,总体的概括了对待客户的责任和态度,只有真诚服务,才会得到客户真心的交流。只有在回答客户问题时保持一致的答案,才会让客户体会出我们的专业性。只有采用合宜的方法,才会使工作做的得心应手。只有采取主动的原则,才会体现到我们热情的一面。四项原则使得我受益匪浅。
接听过程中,做到微笑服务,微笑影响心态,即使客户看不到我们的面部表情,仍然可以通过声音判别你的热情度,有的客户开始时便发很大的脾气,而我们仍用和蔼可亲的语气,微笑着去给他们做解答,我相信,大部分客户还是能够受到我们的亲和力从而心平气和的和我们讲话。所以好的开始离不开好的心态,好的心态离不开真诚的微笑。以不卑不亢的态度面对刁难的客户,使其产生信任感,我们的工作会事半功倍。
学会换位思考,当我们遇到和客户同样的问题时,当自己家里没有水吃,或者因管道坏家中物品皆受到水淹的时候,或者遇到更棘手的问题,可能我们也会发火,也会生气。理解客户,从客户角度处理问题,站在同一个角度,而不是对立面。同时要善于引导客户,面对各种提问,要有专业知识和较强的解决问题的能力,详细处理好问题。语音规范强调的声调应平缓,音量适中,语速不应太快,发音要准。禁用服务忌语,有损客户自尊心、埋怨、顶撞、反驳、教训客户,刺激客户,激化矛盾的话不应讲。应多用十字用语,不要使用过多的专业术语,不使用口头禅。最后老师讲到的在答应客户回复时间时,最好要确定回复的时间,比如是5分钟,10分钟,或者是1个小时等,而不是用“尽快回复”这样的字眼来模糊回答,造成客户的不信任。注重细节,做好每一件小事,这些对于我们客服人员来说,都是体现我们专业性的必要条件。
客服人员不仅要对服务要求和规范上进行培训,我觉得除了这样的培训外,还应针对如何面对难缠客户、解决棘手问题的办法和处理复杂问题等技巧上进行培训,这样会使得我们的服务更全面,更贴近现实。让客户真正的感觉到我们的“优质供水,诚信服务”。
(客服部 柴甜甜)