夜班

 新闻资讯     |      2014-05-26 14:31:26

夜班的热线接听工作已进行了两个月,对于其中的习惯或者不习惯,都已经慢慢适应,希望我们以后会做的越来越好,越来越完善。以全新、到位、满意的服务进行我们的热线接听。

接听的准备过程中,首先,在交班时我会先到热线接听室问问她们关于当天的情况,有没有需要嘱咐或者交接的,然后记录下,等值班时方便接手,不至于客户打来电话搞不清情况,其次还需要了解维修人员的值班人,当紧急报修时能直接找到维修人,以便快速处理。

接听过程中遇到的问题也有,比如维修值班人员较少,一般只有一个人,最多有个辅助工,当遇到几个比较棘手工单时,客户又比较着急,这时我们只有慢慢劝慰客户耐心等候。还有值夜班由于其他部门大多数都已下班,涉及到其他部门的事情也只能拖到第二天,这时我们也只能做好记录工作。其次,现在偶尔也会有洋河区域的报修电话,夜间值班时很难联系洋河区域的维修人员,造成挂单。

热线接听过还有很多我们需要加强自身学习的地方,通过努力和学习,相信我们会做的更好,更完善。

(客服部 柴甜甜)