用人单位与劳动者签订劳动合同是规范用工、保护劳动者与企业合法权益的重要手段之一，也是相关法律的强制性规定。银控自来水公司自改制以来已十余载，始终都是按照相关规定与员工签订劳动合同，但是通过近期一次大批量的劳动合同续签，发现我们在劳动合同的归档管理、ERP数据更新等内部管理还存在不足之处。例如，我们一个老员工，在公司连续工作十几年，期间与公司续签过几次合同，而这些合同却被放在不同的地方，在需要查证的时候，很难在短时间内找到所有的合同信息资料。近期我们根据每个员工的员工编号对合同进行了整理，把一个人的所有合同都归档到一起，同时也开始对ERP数据进行整理。相信通过此次整理，使得员工的合同档案更加规范。
现在看来人力资源工作不仅仅只是招聘、绩效、工资、考勤之类的，除此，我们仍需要对我们的资料进行合理的分类归档，对我们规范员工信息、符合体系文件标准和要求，提高工作效率等都起到一定的做用。
（人力资源部 郑建）