不久前，技术部对办公室进行了一次调整，将存放在原办公室内的文件整理至现在的办公室中，并调整了现在办公室的格局。调整后的办公室相比之前更加简洁整齐，更好地营造了一个干净整洁的办公环境，有助于改善心情，提高工作效率。
目前很多公司都在推行办公室5s制度，相对于生产部门的5S管理，办公部门的5S管理也是不可忽视的。
以下是办公室5s管理制度的定义与目的：
1. 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；
2. 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；
3. 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；
4. 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；
5. 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
实行办公室5s管理不只能够改善员工工作环境、提高员工的工作热情，同时也有利于公司资源合理化配置，减少浪费，以及良好的企业形象的塑造。
（技术部 马园）