善用工具

 新闻资讯     |      2014-12-08 11:29:45

如果不留心,会忽略很多便利的办公公具。开始用电脑的时候,做一个EXCEL统计表格要半天,且晕头转向,最终出品的还是数据与文字相互参杂。后来我知道,这是缺乏统计的思路,不知道自己要实现什么目的,所以,也当然不研究用什么手段了。

后来一点点地学,学会使用加减乘除公式,有了一点心得以后,发现EXCEL用起来挺有意思,便开始关注别人做的表,为什么财务人员的表格格外清晰美观呢?其中定有猫腻!于是便找了书看,怎么美化,怎么便捷,怎么改变自己的使用方式和统计思路。

变化其实就是兴趣之间。之后学会了基本的函数,除了计算,也用来查找和对比,学会这几项函数,果真事半功倍,以前让用一个晚上我头昏脑涨的数据比对,现在则用几分钟搞定。

其实,我们每年都有EXCEL的使用培训,但是,仍然能看到表格里有总数,但没有计算过程、表格中用文字表述,不用函数表达,所有这些,不是因为培训水准不佳,而是培训的时候不走心,用的时候不用心。

如果你是一个部门的内勤、统计、主管以上请留意一下,每周经手的EXCEL表格有多少?自己动手设计并沿用至今的表格有多少?让你津津有味乐在其中的制表过程有几多?我们公司很多EXCEL高手,你知道有哪些?你会使用的函数有几项?

马上开始绩效考核,工欲善其事,必先利其器,留一点心思考核统计方法上,除了人力资源外,部门管理者更需要知道考核成绩是如何得来的。

(人力资源部 吴铭)