2013年4月份，公司组织由夏学春副总经理授课的办公软件培训至今还让我记忆犹新，其中word软件中有一项名为“邮件合并”的分项功能尤其印象深刻，这个功能对于处理相对固定内容的文本来讲，简直就是颠覆性的，因为对这个功能来讲，处理的数量对象，不论有多少，完成时间都可以“秒”为单位。
近日，根据市级机关工委的要求，我在对公司离退休和离职党员关系梳理并开具关系结转单时，面对每个人都有数十条信息，特别是长长的身份证号码等信息，若要是用手填写，不仅易错且效率也不高。为此，我把原来上课时记录的步骤笔记翻过来重温，没有多会儿就又能熟练操作。单击“完成并合并”，长达近40页的文本就在3秒钟之内成稿。打印、盖章等一系列工作原本可能需要2小时甚至半天的工作，就在强大的“邮件合并”中完成秒杀！
因为中心有些资料或通知单也存在类似操作，所以，我就召集相关人员共享了此功能，在实际操作完成后，大家也都无不感到新奇和兴奋，好的东西就要大家分享！
（皂河中心 杜爱军）