凭证装订

 新闻资讯     |      2018-12-26 21:55:34

由于某种原因我临时接替凭证的装订工作。当时,我真的忧心,因为怕自己不能胜任此工作。看似简单的装订,但着实需要细心和认真对待。

首先,财务会计人员在月末业务完成后,要将记账凭证采用专用配套纸张连续打印出来,然后与对应的原始凭证粘贴在一起,按编号顺序,再加以整理和归类。特别是对于那些纸张面积大小不一的原始单据要进行折叠和粘贴,通常像A4纸及图纸等面积大于记账凭证的原始凭证要先自右向左,再自下向上两次折叠才能够与记账凭证一致;还需注意要将凭证的左上角或左侧面要留有空余,以便于装订后展开查阅账目。

其次,在装订时还要将回形针及装订针金属物去掉,不然会损坏装订机。装订成册之前还要看记账凭证能订成几册才好;每册厚度能基本保持一致;因为过薄,不利放置;过厚,却不便于翻阅。然后再选择耐磨结实的会计凭证封面再进行装订;这样归档时能做到既整齐美观又便于今后翻阅。

最后,要在凭证封面,应写明单位名称、某年某月第几册共几册以及记账凭证的起讫编号字样,还要注上是现金凭证、银行凭证以及转账凭证依次按顺序编号,并应由会计主管、装订人分别签名或盖章。再按顺序依次排放整齐归档。

就这样我完成了本月平凡而又简单的装订工作,看着自己的劳动成果,心里有一种累并快乐着的满足感!同时这也使我的工作能力和工作效率得到提高;真是世上无难事,只怕有心人,任何事情只要用心做,我们一定都会做好。

(工程财务部  朱艳)