每个办公室均是企业对外形象的窗口，来访人员对企业的印象不仅来自企业员工的服务态度，良好的室内环境也有助于提高企业形象。采购部在做好本职工作的同时，重点打造良好的办公环境。针对目前部门事情繁杂、人手不足的情况，就改善室内环境卫生规定如下：
1、室内卫生实行“承包责任制”。每人负责自己办公桌及桌上电脑、打印机、电话等设备的卫生；办公桌上允许出现的私人物品为一只水杯、一本笔记。对办公桌上的物品进行“划线”管理，每样物品均有固定的位置，用后立即归位。
2、室内公共区域的卫生实行“每周轮值制”。安排一名人员对室内地面、档案柜、饮水机、会议桌等进行清理。值周人员负责下班后将办公室内所有电器切断电源，检查室内门窗关闭情况。
3、往来文件接收后立即登记存档，查询后立即归档。（采购部 王璐供稿）