通过盘点可以清查物资数量上有无短缺损耗和溢余,在质量上有无残次、损坏、验证库存结构上是否合理。但是,我们目前盘点的主要目的,仍然是清查物料数量,因为长期以来的帐、物不符,是公司库房始终未能有效解决的顽疾。夏总对盘点计划的批示只有一句话:认真、准确。
此次盘点相当仔细,盘点结果也得到了参盘人员的一致认可,准确性和真实性是毋容置疑的。正因如此,最终数据才更令人无语:本次盘点765个物料,帐、物不符390个,差异率50.98%,即使去掉因管材丈量存在的微小合理差异,差异率仍然是惊人的。
在之后的库房管理工作会议上,布置了十三项工作,每项都让人如坐针毡,夏总要求立即制订库房考核制度,完善管理流程。
其实,库房管理就是六个字:“三防、三定、三符”。需要制度的完善和贯彻,执行严格的出入库管理、5S管理、帐目管理。只有这样,库房物料才彻底变成“死”物,再不可能长腿会跑,而库房管理则成一盘“活”棋,再不会呆、错、乱。
就是这些理论告诉我,库房管理最关键的部分其实是“人”。
这次盘点,不仅盘出了物料问题,也盘出了我们自身问题。
(人事行政部 吴铭供稿)